Teamassistent:in (m/w/d)

Zum 01.10.2024 oder früher || unbefristet || Stellennr. 240012/AW

Für das Center Recht und Versicherungen der E.V.A. suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit am Standort Aachen als Teamassistent:in (m/w/d).

Das ist Ihr Aufgabenbereich:

• Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung und das gesamte Center
• Sie organisieren selbständig, effizient und strukturiert die anfallenden Aufgaben, wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Aktenführung in Advoware, die Durchführung von interner und externer Korrespondenz und Telefonie  
• Dabei kümmern Sie sich beispielsweise auch um die Planung, Organisation und Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder anderen Veranstaltungen des Teams
• Außerdem unterstützen Sie die Kolleg:innen beim Vertrags- und Wiedervorlagemanagement sowie der Schadenbearbeitung und erstellen Präsentationen in PowerPoint

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Arbeit mit Sinn und Sicherheit: Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive 
• Familie und Beruf: Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten, wie einem Betriebskindergarten, Sabbatical und regelmäßigen Veranstaltungen für die ganze Familie
• Leistung, die sich lohnt: Ein attraktives Vergütungspaket mit vielfältigen (Zusatz-) Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld 
• Flexibilität & Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 %) und ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Entwickeln Sie sich mit uns: Fachliche sowie überfachliche Fort- und Weiterbildung (intern wie extern)
• Weitere Benefits: Eine Fitness Center-Zulage, Bike-Leasing und Betriebssport (auch für Familienmitglieder) sowie kostenlose Parkplätze auf dem Betriebsgelände, ein Jobticket, Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie eine Kantine und wöchentlich frisches Obst

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz und Administration in einer Kanzlei, einem Notariat oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens erworben
• Dabei verfügen Sie über eine überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachkraft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in Advoware und SAP/S4Hana sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion sowie Sorgfalt und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer vorausschauenden und verantwortungsbewussten Arbeitsweise bei ausgeprägter Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus.
• Mit Ihrem sicheren, professionellen und freundlichen Auftreten gelingt Ihnen eine gute Beziehungsgestaltung mit unterschiedlichen Menschen in Ihrem Umfeld

Wir möchten Sie kennenlernen!

Diese Position passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und die Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung(at)eva-aachen.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartnerin – Antje Wilhelm

E.V.A.
Recruiting & Personalentwicklung
Lombardenstraße 12-22
52070 Aachen
Telefon: 0241 181-4246
Mail: bewerbung(at)eva-aachen.de